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何謂婚禮的「粗估」,何謂「報價」

所謂「報價」就是所有的需求有個精確的報價,所謂「粗估」就是先做一個「大略的估價」。

婚禮粗估與報價

給新人和家長的重要說明:

很多人搞不清楚何謂「粗估」,何謂「報價」。

所謂「報價」就是根據已確知的細項、數量、地點、尺寸、大小、車資運費及雜費做精確的報價。

所謂「粗估」是在不知道場地長什麼樣子、不確定要做哪些項目、不確定要做的項目的尺寸和數量,先做一個「大略的估價」。

如果還是不懂,我就舉一個簡單例子:每一組新人來問辦婚禮要花多少錢時,我第一個問題都是問「多少桌?」或是「多少人?」,新人都會說「大概」多少桌或多少人,因為時間還早,也不確定到時候人數是會增加還是會減少,一百桌有可能最後變成五十桌,十桌搞不好最後變成二十桌,婚禮前的桌數人數在二三十人上下的增減是很常見的。

所以,如果新人和主家連自己的人數桌數都抓不準,只能粗估一個大概人數桌數給我們,我們當然也只能根據一個「大概」來估一個「大概」的預算了,這個粗估預算是不是就是最後的精確報價呢?當然不是啦! 何況我們還沒看過場地長什麼樣子,甚至很多還沒找到場地呢!

至於我們的線上諮詢表單為何上面會請新人填一個含吃的每桌預算,為的是我們可以參考新人希望的預算做一個粗估,給我們的預算高一點,我們就可以把場地布置的費用提高一點,也就是可以布置的澎湃一點、質感更高一點、花卉更多一點;給我們的預算比較低,我就想辦法每項都盡量壓低一點,除非低到我們沒辦法做才不能接,總不能叫我們拿喇叭花來充數吧。所以表單上有建議新人先去了解一下市面行情,不要亂填。

既然是大概抓的預算,是不是可以議價呢?當然可以了!因為既然只是粗估,就不夠精確,在數量、項目、尺寸上面當然可以做加減調整了!