婚禮諮詢須知

我們是從無到有的婚禮統籌,不是只有「場地布置(簡稱場布或婚布)」。一場婚禮有可能牽涉十幾家廠商和項目,布置是其中最後一項,來諮詢時請告知需求是「委託籌辦婚禮」。
諮詢須知

一、請新人先詳細參閱我們的婚禮代表作文章和相關常識,會比較有諮詢的概念。

二、新人來諮詢可用https://www.facebook.com/chensworkshop 訊息私訊或E-MAIL到我們的信箱yuyuprowed@gmail.com或是使用線上表單系統 先提供以下資訊,我們的婚禮是客製化依照人數、地區等等以下資料來粗估預算。

  1. 婚期
  2. 午宴還是晚宴
  3. 地點 
  4. 有沒有場地?有場地最好請附照片
  5. 大概人數(或桌數)
  6. 要辦中式辦桌還是西式自助餐 
  7. 有沒有大概預算(如果沒有就會根據您提供的資料幫您概略粗估)
  8. 最重要的一點:婚宴方式是否得家長同意,如果家長對預算和我們的婚禮沒有概念,因此嫌貴或是一定要去飯店辦,建議新人最好先給家長參閱我們的婚禮代表作,幫助他們了解。

三、我根據新人的資料先粗估一個預算,看新人和家長能否接受。

四、如果新人能夠接受粗估的預算,或是新人先告知我準備的預算足夠承辦,我就請新人和我簽妥委任合約並支付統籌服務費以作為籌辦整個婚宴的訂金。

五、我和新人互相建立LINE群組,除了睡覺時間,隨時互相聯絡討論。

六、如果新人沒有場地,我可以代為推薦,我請新人去看我推薦的場地,通常優先推薦就是最適合新人需求和預算的場地.

七、經新人同意場地後,我帶工作人員場勘、丈量、繪圖、逐項報硬體項目費用,經新人同意則直接簽回報價單和支付訂金作為確認。

八、我和婚禮的所有相關廠商均就這一場婚禮分別設立群組,以我為單一窗口做為新人和所有廠商工作人員之間的溝通橋樑,分別和我設計規劃和報價給新人。

九、接近婚禮前兩個月左右,開始設計場地布置,新人可和我先溝通討論想要的布置風格和色調,我先做初步設計,再和場布人員討論和對稿,然後將設計示意圖和報價單轉寄給新人審閱。

十、婚禮前十天或一周,主持人和我和新人一起開會討論婚禮流程,然後我會寫好流程表交給新人和全部相關人員。

十一、婚禮前一兩天進場施工,我或同仁到場監工。

十二、婚禮當天,我或同仁到場場控。

由上可知,我們是從無到有的婚禮統籌,不是只有「場地布置(簡稱場布或婚布)」一場婚禮有可能牽涉十幾家廠商和項目,布置是其中最後一項,來諮詢時請告知需求是「委託籌辦婚禮」,如果除了布置之外,全部東西包括帳棚舞台燈光音響桌椅餐具主持人樂團甚至連吃的都要,那就不只是要布置,而是要「一場婚禮」了。

詢問可利用私訊,但最好用e-mail,因為電話講不清楚也問不清楚,白紙黑字可以留下紀錄。部分新人說沒有概念,誤以為當面問會比較清楚,很抱歉因為我們沒有收取諮詢費,我們只和已經確定委託我們的新人面談。

很多新人在來諮詢前表示很擔心家長嫌貴云云,那就請新人先將我們的代表作給家長參閱,並且先讓他們了解我們的優點和特色以及收費標準,先得到家長認可。

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最後修改:
玉羽戶外婚禮統籌(昱孚設計場)